TL;DR

• 學習將 AI 技巧「SOP 化」提升長期工作效率的關鍵。
• 拆解顧問的三大工作場景：每日晨間例行公事、每週一規劃、以及每次會議前後。
• 將自己的「AI 輔助日常工作 SOP」，將 AI 內化為習慣。

我們的 AI 樂團完成了第一次完美的合奏，成功地將 NotebookLM 的分析腦與 Gemini 的創意腦結合，高效地完成了一封個人化的客戶 Email。

我們已經學會了如何指揮 AI 樂團，來演奏一首「單一的樂曲」。但一位頂尖的指揮家，不僅要會指揮，更要懂得如何為整個樂團，安排一套每日的練習與演出流程，確保樂團的表現永遠維持在最高水準。

今天的任務就是將所有學過的技巧，內化為一套可以每日執行、可被複製的標準作業流程 （SOP）。這將是我們將 AI 從一個「偶爾使用的酷工具」，真正變成一個「不可或缺的日常習慣」的關鍵一步。

為什麼我們需要一套 SOP？

學習了這麼多技巧，如果沒有一套流程來規範，我們很容易在忙碌中，又回到最原始、最低效的工作模式。一套好的 AI-SOP 能幫助我們：

• 減少決策疲勞：不再需要每天思考「我該用哪個 AI 工具？」，流程自動化。
• 確保服務品質：確保我們對每一位客戶的服務，都維持在最高標準。
• 真正釋放時間：將省下來的時間，穩定地投入到更高價值的業務開發與客戶關係維護上。

【今日任務】：設計你的 AI 日常作戰手冊

讓我們來拆解顧問最常見的三大工作場景，並為它們設計專屬的 AI-SOP。請拿出一張紙或打開筆記軟體，跟著我們一起，寫下專屬於你的作戰手冊。

A. 每日晨間例行公事

目標：在每天上班的頭 30 分鐘內，快速掌握市場動態，並完成初步的客戶溝通。

• 傳統做法：手忙腳亂地瀏覽各大新聞網站，閱讀公司內部早報。
• AI-SOP 流程：
  1. 情報彙整（NotebookLM）：打開你建立的「市場情報」筆記本，將今天公司發的 PDF 早報、以及 2-3 個權威財經新聞的網址，全部加入來源。
  2. 快速摘要（NotebookLM）：對它下達指令：「請根據我今天提供的所有資料，用三點條列式，總結今日最重要的市場動態與觀點。」
  3. 行動草擬（Gemini）：將 NotebookLM 產出的摘要重點，貼到 Gemini 中，並啟用你的「我的顧問替身」Gem，下達指令：「請根據以下市場重點，為我的 VIP 客戶草擬一則 100 字以內的 LINE 問候訊息，提醒他們今日的市場觀察重點。」

B. 每週一規劃

目標：在一週的開始，清晰地盤點上週待辦，並規劃本週重點。

• 傳統做法：翻閱行事曆、回想上週的會議，手動寫下待辦清單。
• AI-SOP 流程：
  1. 客戶盤點（NotebookLM）：依序打開幾位重點客戶的「客戶備忘錄」筆記本，對他們分別提問：「請總結我上週與這位客戶互動後，所有待處理的『下一步行動』。」
  2. 週報草擬 （Gemini）：根據你一週以來累積的市場觀察，啟用「我的顧問替身」Gem，下達指令：「請為我草擬一份本週市場週報的大綱，需包含上週回顧、本週展望、以及一個主題式分析。」

C. 每次會議前後SOP

目標：將我們之前學到的所有技巧，固化成一套無懈可擊的會議流程。

• 會前 15 分鐘：
  1. 打開該客戶的「客戶備忘錄」（NotebookLM）。
  2. 提出我們在 Day 20 學到的「會前簡報三問」，快速進入狀況。
• 會後 30 分鐘：
  1. 將會議逐字稿上傳至客戶的「客戶備忘錄」（NotebookLM）。
  2. 提出我們在 Day 22 學到的「會後分析三問」，挖掘洞察。
  3. 將 NotebookLM 的分析結果，交給 Gemini 的「我的顧問替身」，完成我們在 Day 23 學到的「半自動化感謝信」。

本日總結

今天我們將所有零散的技能珍珠，串成了一條條可以立刻在工作中佩戴的 SOP 項鍊，我們已經從 AI 的「使用者」，進化為 AI 工作流程的「設計師」。

後記

週一是個混亂的開始。

在念書的時候總覺得好像缺了點什麼，就是缺了一篇鐵人賽文章.....在週六想說，我已經完成了草稿；在週日想說，我已經調整好內容，接著潤飾一下；週一白天覺得還可以再加點什麼，就加上去了。於是，決定晚上來潤個稿，然後貼上去。結果...我忘了......，功虧一簣，就斷在 Day 24！！

不管怎樣，我已經把後面的綱要弄的差不多，只剩下生成肥肥的肉而已，就讓我繼續下去吧！